为进一步便利在卢中国公民的公证业务办理，实现公证业务的“网上办、就近办、一次办”，自2023年6月1日起，中国驻卢森堡大使馆在按现有方式提供公证服务的基础上，将与国内有关公证机构合作，为在卢中国公民办理海外远程视频公证业务。

有公证办理需要的申请人可按照远程视频公证办证须知要求（见下文），直接联系国内有关公证机构（见名单表），办理拟在国内使用的公证书（包括涉及房产、股权、继承等重大资产类事务声明、委托等目前驻外使领馆无法办理的公证）。

同时，中国驻卢森堡大使馆将继续按当前规定受理其他各类非财产处置类公证。如国内用文单位接受，您也可以通过领事认证的方式办理在国内使用的有关文书（含涉重大财产类事务公证文书）。

领事证件咨询电话：00352-436991 转分机823,818

远程视频公证咨询邮箱：consulate.lux2@outlook.com

海外远程视频公证办理须知

一、具体要求

当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：

（一）具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；

（二）拥有在卢森堡合法有效的居留证件；

（三）公证书拟在国内使用，公证事项系使馆无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；

（四）可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义文书上的签名、印鉴属实、文本相符、证书（执照）公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定；

（五）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：

（一）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；

（二）当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

（三）当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；

（四）当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

（五）当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；

（六）申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；

（七）申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；

（八）当事人拒绝按规定交纳公证费的；

（九）其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

二、申办流程

（一）当事人直接向国内住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的公证机构（名单见表）提出公证申请，并按照公证机构的要求准备和上传有关材料；

（二）国内公证机构同意受理远程视频公证申请后，公证机构将当事人相关信息（含姓名、办理公证事项、护照、签证或居留复印件、住址、联系方式等）发至使馆远程视频公证咨询邮箱consulate.lux2@outlook.com提出预约；

（三）使馆收到预约后与国内公证机构、当事人协调并确定视频公证的具体办理时间；

（四）当事人在约定时间亲自到馆，在使馆工作人员协助下，当事人与国内公证机构视频连线完成核验身份等公证程序，商定领取公证书方式、办理进度查询等事项；

（五）当事人按照公证收费标准的规定，直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用；

（六）公证程序结束后，如公证机构需当事人提交办理公证书面材料等，由我馆协助以当事人名义代为向国内邮寄，并请当事人签署《邮寄承诺书》，邮费由当事人承担；

（七）公证机构收到邮寄材料审核无误后，按照有关程序出具公证书。

三、注意事项

（一）当事人向国内公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分；

（二）对所填写的与公证事项有关的信息、所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理；

（三）当事人根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷，应由当事人自行与承运部门协商解决；

（四）当事人选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为当事人自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中的每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除使馆的一切责任。

四、国内公证机构联系方式及使馆办证时间地址

（一）开展海外远程视频公证试点的国内公证机构名单（见附件）

（二）中国驻卢森堡大使馆领事证件咨询电话：00352-436991 转分机823,818，远程视频公证咨询邮箱：consulate.lux2@outlook.com

办理时间：每周一、三、五上午9:00-10:30

办理地址：中国驻卢森堡大使馆

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